Notifikation

Når en gæst ankommer til jeres virksomhed og tjekker ind, kan en e-mail eller sms automatisk sendes til værten. På denne måde forstyrres receptionisten ikke kontakte værten, og værten får mulighed for at modtage sin gæst på en professionel måde.

Påmindelse på besøgsdagen

Send din gæst en høflig påmindelse, som indeholder alle detaljer før dagens møde.

Kommunikation mellem gæst og vært

Når gæsten tjekker ind, modtager værten en besked med gæstens mobilnummer. Dette gør det nemt at kontakte gæsten.

Tjek ud

Få en besked, når gæsten er tjekket ud. På den måde kan du fortsætte dit arbejde vel vidende, at gæsten er kommet godt afsted. På den måde sikrer I, at jeres besøgsliste altid er ajourført.

Send evakueringsmeddelelser

I tilfælde af brand eller andre nødsituationer, kan den sikkerhedsansvarlige sende en SMS til alle besøgende. Samtidig giver iReception mulighed for at printe en evakueringsliste med navn på alle gæster i bygningen, denne kan herefter videregives til sikkerhedsvagten og indsatslederen.